USTROJ MREŽE I PROCEDURE DONOŠENJA ODLUKA

TIJELA MREŽE:

Skupštine, Koordinacija, Sekretarijat i Radne grupe

Skupštinu mreže čine po jedan/a predstavnik/ca udruga, punopravnih članica mreže
- predstavnik/ca udruge mora od nadležnog tijela udruge imati ovlaštenje za zastupanje udruge
Skupštine se sastaje jednom godišnje, ako je to moguće
1 predstavnik/ca članice = 1 glas
članica mreže dužna je sudjelovati u radu Skupštine
trudimo se da odluke budu donesene konsenzusom, no kada to nije moguće:
- odluke se donose većinom glasova fizički prisutnih predstavnika/ca članica mreže
- glasanje je javno, osim ako se Skupštine prije glasanja ne odluči za tajno glasanje
  - prije glasanja svatko može zatražiti raspravu o načinu glasanja
  - odluka o načinu glasanja donosi se većinom glasova

Članice s promatračkim statusom:

mogu sudjelovati u radu Skupštine ali bez prava glasa
same snose sve troškove dolaska i sudjelovanja na Skupštini
status promatrača mogu imati najdulje godinu dana, tj. najkasnije na drugoj Skupštini moraju ili predati zahtjev za članstvom u mreži, ili im automatski prestaje status promatrača.

čini je 7 članova/ica Skupštine izabranih na sjednici Skupštine na mandat do sljedeće Skupštine

Pri izboru članica koordinacije treba imati na umu:

kapacitet udruge za izvršavanje preuzetih obaveza, dolazak i sudjelovanje na svim sastancima, znanje, vrijeme i motivaciju za vođenje projekata i sl.
regionalnu rasprostranjenost po što većem dijelu zemlje

Donosi sve odluke između dvije Skupštine
- prije toga putem mailing liste članica ili drugačije (npr. telefonom) konzultira članice
- kada zbog hitnoće nije moguće prikupiti mišljenje većine članica, odmah nakon donošenja hitne odluke Koordinacija obavještava članice i poziva na "ratifikaciju" odluke

administrativna i logistička podrška Koordinaciji i Skupštini
vodi bazu kontakata mreže
služi kao kontakt za komunikaciju s mrežom
- proslijeđuje poruke na mailing liste koordinacije i članica
- telefonski kontaktira članice po potrebi itd.
koordinira aktivnosti prikupljanja sredstava za financiranje naredne sjednice Skupštine

Radna grupa je sastavljena od aktivista/ica udruga članica koji rade na:

Svaka radna grupa nužno ima od Koordinacije potvrđenu kontakt osobu koja je nužno i član/ica Skupštine mreže